Son dakika biten işlerin açıklaması: Parkinson yasası

🔸 Parkinson yasası 'bir iş, ona ayrılmış vakti dolduracak şekilde uzar' durumunu tanımlamak için kullanılır. Yasaya göre 'bir iş için verilen süre ne kadar uzunsa işi bitirmek için geçecek süre de o kadar uzar. ' 🔸 Bir öğrenciye ödevi için bir hafta verilmişse ama ödevin bitirilmesi bir gün sürecekse, ödevin tamamlanması bütün bir haftayı bulur. Verilen süre on gün, bir ay ya da bir dönem de olsa o ödev verilen sürenin sonunda tamamlanmış olur. (X) Filtreli güzellik hastalığı: Snapchat Dismorfofobi 🔸 Parkinson yasası ilk kez 1955'te C. Northcote Parkinson'un The Economist dergisinde yayınlanan makalesinde geçer. Bu yasa aslında başka bir gerçeği anlatmak için ortaya çıkmıştır. Bu gerçek, bürokratik ya da kurumsal bir yapı büyüdükçe üretkenliğinin ve verimliliğinin azalmasıdır. 🔸 Parkinson yasasının temel amacı zaman ve iş gücü yönetimini etkili bir biçimde gerçekleştirmektir. Bu yasanın iş hayatında üretkenliği arttırmak ve insan davranışlarını kestirebilmek gibi önemli sonuçları vardır. Örnekler 🔸 Mühendisler gibi meslek grupları işlerini çok daha kısa zamanda bitirebilecek olsalar da işlerini bitirmeleri yine de başlangıçta kendilerine verilen sürenin sonuna denk gelir. Bir projeye başlamak ya da bitirmek hususunda, projenin son tamamlanma tarihi yoksa aslında işin bitirileceği sürenin çok daha uzun olmasına sebep olur. 🔸 Bu yasa, birçok bilimsel çalışmada da gözlenmiştir. Bu çalışmalarda bir projeyi tamamlamak için fazladan süre verildiğinde, ihtiyaç duyulmamasına ve performansı iyileştirmemesine rağmen çoğu zaman bu ek süreden yararlanıldığı görülmüştür. (X) Sürekli karşılaşılan 10 kişilik bozukluğu 🔸 Aynı zamanda iş tekrar yapıldığında da aynı etki devam eder. Yani bir işi ilk kez yapan çalışanlara ek süre verildiyse aynı iş tekrarlandığında ek süre hiç konuşulmamış olsa bile iş verilen süreden daha geç bitirilir. 🔸 Çalışmalar kişilerin bitirmeleri gerekli bir sorumlukları olduğunda 'Ne kadar süreye ihtiyacım var?' yerine, Ne kadar sürem var? biçiminde düşündüklerini ortaya koyar. Bu düşünce tarzı vakit kaybına neden olurken aynı zamanda stresli bir çalışma süreci oluşturur. Peki insanlar neden erteler? Ertelemek bir hastalık mıdır? 🔸 Ertelemek bireyin yapması gereken işi, zamanı ve imkanı olmasına rağmen yapmayarak ötelemesidir. Bu durum yapılacak her iş için sürekli tekrar ettiğinde erteleme hastalığına dönüşür. Bu psikolojik rahatsızlık, kişinin günlük hayatını olumsuz etkiler. 🔸Yapacakları işleri erteleyen kişiler, zamanı doğru kullanamazlar. Eğitim, iş ve sosyal hayatlarında çeşitli güçlüklerle karşılaşırlar. (X) Modern çağın hastalığı: Bencilllik 🔸 Erteleme hastalığına sahip kişilerin kendilerine verilen sorumluluğu tamamlamaları gereken vakit yaklaştıkça gerilim ve stres seviyelerinin arttığı görülür. Genel olarak işi normal vakitte yapabileceklerinden daha yüzeysel yaparlar ve yaptıkları işten emin olamazlar. Bu durum da strese ve öz güvenlerinde düşüşe sebebiyet verir. 🔸 Yapmaları gerek işe başlamakta zorluk yaşayan kişilerin bu durumu yönetebilmesi için yapması gerekenlerin başında korkularla yüzleşmek gelir. Erteleme ile başa çıkma yolları 🔸 İşin ertelenmesinin nedeninin bulunması oldukça önemlidir. Yapılan eylemden keyif alamayacağı düşüncesi, işi yaptığı kişilerle ilişkileri, mükemmelliyetçilik ve başarısızlık korkusu bu nedenlerden olabilir. 🔸 İşin ertelenmesine neden olan dikkat dağıtan araçların kapatılması, zamanı iyi yönetmek için emek vererek programlar oluşturmak ve işi günlere bölmek da kişinin odağını sorumluluğuna vermesi açısından oldukça etkilidir. (X) Çağın vebası: Tükenmişlik sendromu 🔸 İşlerini sürekli erteleyen insanlar verimli oldukları zaman dilimlerini belirleyerek bu saatlerde çalışmayı denemelidir. İnternet ve sosyal medya kullanımını sınırlamak da işlerin vaktinde bitirilmesine yardımcı olacaktır. 🔸 Belirlenen süre içinde yapılan işe konsantre olmak, kendisine molalar verip dinlendikten sonra istemese de kendisini zorlayarak tekrar işe dönüp vaktinde tamamlamaya çalışmalıdır. Kişi iş vaktinde bitirildiğinde de kendini ödüllendirerek motivasyonuna katkı sağlamalıdır. Parkinson yasasının etkileriyle mücadele etmek 🔸 Bir işi verilen süreden önce bitirmek istiyorsanız, size verilen son tarihten önce kendinizin bir tarih belirlemesi oldukça faydalı olacaktır. 🔸 Parkinson yasasına göre insanlar ihtiyaçları olmasa bile vakit, enerji ve para kaynaklarını tüketme eğilimine sahiptir. Bu olumsuz sonuçlarını önlemek adına bir proje için verimli harcama modelleri oluşturabilirsiniz. 🔸 Bir işe başlamadan önce, işi ne kadar sürede bitireceğimizi belirlemeliyiz. Bu belirlemede işin hakkıyla en güzel şekilde ortalama ne kadar sürede yapılacağını saptamalıyız. 🔸 İleriki süreçte ise bu ortalama zaman aralığı içinde iş bitirmek için hem kendimizi hem de çalıştığımız kişileri motive etmeliyiz. Aynı zamanda görev ve sorumlulukları netleştirmek de yapılacak işin düzenli ilerlemesini sağlayarak belirlenen vakitte bitirilmesine katkı sağlar. (X) Yaşam izlerimiz: Travma