Başarılı insanların günlük rutin önerileri

Başarılı insanların günlük programlarıyla ilgili yapılan bir araştırma bizlere her birinin ortak özelliğinin güne erken başlamak ve her sabah aynı ritüeli tekrarlamak olduğunu gösteriyor. Güne önceden başlayıp, gün içinde bizden talep edilecek görevlerle karşılaşmadan kendimizi hazır ve zinde hissederek hayatımızın kontrolünü elimize alıyoruz. Günlük program için de bir öneri: Her sabah aynı şekilde tekrarlamak üzere kendinize bir rutin oluşturun. Örneğin işe gitmeden, kahvaltıya oturmadan ya da ders çalışmaya başlamadan önce 15 dakika egzersiz ya da yoga yapın. Böylelikle işinizin başına oturmadan kendinizi canlı ve enerjik hissedeceksiniz. Birçoğumuz işler planladığımız gibi gitmediğinde paniğe kapılır ve stres içerisinde yolumuzu kaybetme noktasına geliriz. Fakat günlük rutin içerisinde her şeyin kontrol altında olmasını elbette sağlayamayız. Başarılı insanlar, her şeyin kontrol altında olamayacağını kabul ederler. Çünkü beklenilmeyen olayların yaşanabileceğini kabul etmek, onlarla karşılaştığınızda mantıklı hareket etmenize ve paniğin önüne geçmenize imkan verecektir. Günlük program için de bir öneri: Gün içinde ortaya çıkan problemlerle ilgili düşünmek için kendinize belli bir zaman dilimi ayırabilirsiniz. İş gününüz sonlanmadan önceki yarım saati bunları düşünmek için harcarsanız, hem gün içinde yapmanız gerekenler varken bütün gün bu sorunlarla aklınızı meşgul etmeden işinize odaklanmış olabilecek hem de problem üzerinde düşünme ve çözüme ulaştırmaya vakit ayırabileceksiniz. Başarılı insanlar, ilham buldukları her an herhangi bir mazeret üretmeden çalışarak üretken oldukları zamanı boşa harcamazlar. Onlar hafta sonu veya izin günü demeden, çalışma isteği hissettiklerinde ya da ilham bulduklarında işlerinin başına oturmaktan hiç çekinmezler. Günlük program için de bir öneri: İşe gitmediğiniz ya da işle ilgilenmediğiniz zamanlarda kendinize iki saat opsiyonel çalışma aralığı öngörebilirsiniz. E-maillerinize cevap yazmaktan, önemli telefon görüşmelerinizi gerçekleştirmeye kadar yaptığınız çalışmalar ilerlemenizi ve başarıya yaklaşmanızı sağlayabilir. Birçok insan sabahları uyanıp ofise gittiğinde güne yorucu olmayan küçük işlerle başlar. Ancak insan beyni, günün ilk saatlerinde en verimli halindedir ve bu saatler sizi en çok zorlayan işlerle başa çıkabileceğiniz gücü bulduğunuz üretken zamanlarınızdır. Günlük program için de bir öneri: Ertesi gününüzün programını içinde bulunduğunuz gün hala iş yerindeyken planlayın. Ertesi sabah için işlerin öneminden başlayarak bir sıralama yapın ve maillerinize cevap vermek için öğle yemeğinden önceki zaman dilimini seçerek, en verimli olduğunuz zamanları daha zorlu işlere ayırıp, üretken geçecek bir günü garantileyin. Telefonunuzda, not defterinizde, iş yerinizdeki ve şahsi bilgisayarınızda birbirinden farkı bir sürü plan olmasındansa her birini tek bir yerde toplayabilirsiniz. Tüm programları bir arada görmek sizi korkutmasın. Kafanızın daha net olması ve akılda tutmanın kolaylaşması adına bütün programı bir bütün olarak görmek işinizi kolaylaştıracaktır. Günlük program için de bir öneri: Program için n çok kullandığınız ve hep elinizin altında olan aygıtı seçin. Muhtemelen telefonunuz olacaktır diye tahmin ediyoruz. Bütün gün programınızı telefonunuzda saklı tutmak ve düzenleme yapmak istediğinizde telefonunuzdaki bir uygulamadan yardım almak sizin için en verimlisi olacaktır. Dünyanın en başarılı girişimleri takım çalışmasının birer ürünüdür. Tamamen bağımsız ve tek başına olmak başarılı olmak çok düşük bir oran. Ancak başarılı girişimciler, diğer insanlarla çalışabilen, onlardan gelen fikirleri kabul edip anlaşmaya varabilen kişiler olduklarını üstüne basarak vurguluyorlar. Günlük program için de bir öneri: Eğer takım içerisinde çalışıyorsanız bir e-mail zinciri oluşturarak çalışma ve haberleşmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Üzerinde çalıştığınız projeyle alakalı kendi göreviniz hakkında geri bildirim almak için bu zincir yardımıyla iletişim kurarak arkadaşlarınızın takım ruhunu hissetmelerini sağlayabilir ve projeye daha fazla dahil olmaları konusunda onları cesaretlendirebilirsiniz. Başarılı girişimciler içinde bulundukları çalışmalara gönülden inanır ve yaptıklarının değer ürettiğini bilirler. Eğer yaptığınız işe kendiniz inanmıyorsanız, verimlilikle çalışmak ve başarılı olmak hiç de kolay olmayacaktır. Size inanmayan insanlar sebebiyle odağınızı kaybetmek yerine, motivasyonunuzu ayakta tutabilmek için işinize ve yapabileceklerinize inandığınızda diğer insanların işiniz ya da sizinle ilgili ne düşündüklerinin de hiçbir önemi kalmayacak. Günlük program için de bir öneri: Çalışma haftanız bittiğinde yarım saat ya da 45 dakikalık bir süreyi hedeflerinizi gözden geçirip onlara ne oranda yaklaştığınızı görmek için harcayın. Bu pratik, hedeflerinizi gerçekleştirmek için çabalarken onlara inanma konusunda her şüpheye düştüğünüzde sizi yeniden hedeflerinize sıkı sıkıya bağlayacaktır. İşinizle uğraşmadığınız anlarda dahi işle ilgili kaygı duymak, sizi hızla aşağı çeker ve işinizin başına oturduğunuzda verimsiz bir başlangıç yapmanıza sebep olur. Bu yüzden bugünkü işiniz bittiğinde yarınki yapılacakları not defterinize yazmak ertesi gün için motive olmanızı sağlayacak ve o dakikadan sonra işle ilgili kaygılanmamanızı ve akşamın keyfini çıkartmanız gerektiğini size hatırlatır. Günlük program için de bir öneri: Ertesi gün işle ilgili gerçekleştirmek istediğiniz üç hedefi yazın. Hatta eğer zorlu bir görevse nasıl gerçekleştireceğinizi de adım adım yazmanız, gerçekleştirebileceğinizden şüphe duymamanıza ve odaklanmış hissetmenize yardımcı olacaktır. Masalarının üstlerini ve bilgisayarlarını toparlarlar: Uzmanlar, masanız ve bilgisayarınızın masaüstü daha düzenliyken yapılan işlerin çok daha kısa sürede tamamlandığına dikkat çekiyor. 'Böylece ertesi gün zihniniz daha açık olur ve önceliklerinizi daha doğru belirlersiniz.' Odaklarını yitirmezler: bu gibi zamanlar zihninizin sizi yavaş yavaş terk etmeye başlayacağı dakikalar. 'Doğal olarak, gün sonunda algınız o kadar da açık olmaz.' Son on dakikada dikkatinizi dağıtabilecek iş dışı konulara dalmamaya çalışın. Yapılacaklar listelerini güncellerler: Bahsettiğimiz bu başarılı kişiler, durmadan değişen yapılacaklar listelerine işten çıkmadan önce son bir kez daha göz atarlar. Ertesi gün her birini hatırlamayı ümit etmektense bunu alışkanlık haline getirmek, aynı zamanda o gün içinde başardıklarını hatırlamalarına yardımcı olur. Başardıklarını gözden geçirirler: İşin en zevk verici kısmı belki de bu. Michael Kerr'e göre, 'o gün başardıklarınızı bir dakika olsun durup düşünmek size bir tatmin ve başarı hissi verecektir. Ayrıca zamanın nasıl geçtiğini anlamadığınız o yoğun günlerde bu pratiği uygulamak, zannettiğinizden çok daha fazlasını başardığınızı size hatırlatır.' Bir dakika duraksayıp olup biteni değerlendirirler: Kendi başardıklarınızı hatırlamanın yanı sıra, neyin neden kötü geçtiğini anlamaya çalışmak size işlerin işleyişiyle ilgili birçok ipucu verecektir. 'İçgüdüsü kuvvetli profesyoneller, bir şey öğrendiklerini hissetmiyorlarsa, gelişmiyor oldukları bilirler.' Yalnızca 'acil' e-maillere dönüş yaparlar: Gerçekten de işteki son on dakikanızda hassas konuları çözmeye çalışmak akıllıca bir davranış olmayacaktır. 'Başarılı bir çalışan, cevap verilmesi gereken konularla bekleyebilecek olanları ayırt etme yeteneğine sahiptir.' Bu ayırımı yapamamak, karşı tarafın da sizin de enerjinizin düşük olduğu akşam saatlerine konunun sarkmasına sebep olabileceğinden, uzmanlar böyle mevzularda verilebilecek en doğru cevabın, 'ertesi sabaha küçük bir görüşme önermek' olduğunu söylüyor. İş arkadaşlarını günün geri kalanında ne kadar ulaşılabilir olacakları konusunda bilgilendirirler: İş bitiminde gerekli gördüğünüz kişileri ulaşılabilir olacağınızla ilgili bilgilendirmek, size zaman zaman ulaşılamaz olmanın da kapılarını açacaktır. Kerr'e göre 'bunun kesin bir cevabı yok ve ne kadar ulaşılır olacağınız, günden güne değişebilir.' Bu durumda yapılacak en verimli şey, 'kendi ulaşılabilirlik seviyenizi kendi iç huzurunuzun hangi ideal durumda en yüksek olacağını düşünerek, ona göre belirlemek.' Mutlaka birilerine teşekkür ederler: İş ortamınızı pozitif bırakırsanız, onu yine pozitif bulursunuz. Kerr'e göre, 'her günün sonunda birilerine teşekkür etme alışkanlığını edinmek, kendi mutluluğunuzu artırmak ve çalışma arkadaşlarınızı da moralleri yüksek bırakmak için müthiş verimli bir yöntem.' Vedalaşırlar: Günün sonunda en olumlu tonunuzla bir 'iyi akşamlar' demek, 'karşınızdakine sizin yalnızca bir çalışan değil, bir insan olduğunuzu hatırlatır.' Bir yandan da işten çıktığınızı nazikçe belli etmiş olursunuz. Olumlu bir izlenim bırakırlar: Ertesi güne dek hatırlanacak yüzünüz bu olacağından, güler yüzlü bir ifadeyle işten ayrılmak çalışma arkadaşlarınıza iyimser bir mesaj verecektir. Lafın gelişi değil, gerçekten işten çıkarlar: Başarılı insanlar oyalanmanın cazibesine mümkün olduğunca karşı koyarlar. 'Orada bulunmanız için artık bir sebep yokken hâlâ iş yerinde kalmak, ertesi gün ihtiyacınız olan enerjinizden çalar.' Dolayısıyla bütün bu maddelerimizin işe yarayabilmesi için, işten gerçekten de çıkmanız gerekli. (Derlenmiştir.)

Başarılı insanların günlük rutin önerileri

BAŞARILI İNSANLAR SABAH RUTİNLERİNİ AKSATMAZLAR