Arama
Son dakika biten işlerin açıklaması: Parkinson yasası
Bir iş için verilen süre ne kadar uzun ise o işi bitirmek için geçecek süre de o kadar uzar, tezini ortaya koyan Parkinson yasası, C. Northcote Parkinson tarafından oluşturulmuştur. Bu yasa ile ilgili pek çok araştırma yapılmış ve insanların yapacakları işlerle ilgili zaman, maddi imkan gibi kaynakların tamamını kullanmaya meyilli oldukları sonucuna ulaşılmıştır.
Örnekler
🔸 Mühendisler gibi meslek grupları işlerini çok daha kısa zamanda bitirebilecek olsalar da işlerini bitirmeleri yine de başlangıçta kendilerine verilen sürenin sonuna denk gelir. Bir projeye başlamak ya da bitirmek hususunda, projenin son tamamlanma tarihi yoksa aslında işin bitirileceği sürenin çok daha uzun olmasına sebep olur.
🔸 Bu yasa, birçok bilimsel çalışmada da gözlenmiştir. Bu çalışmalarda bir projeyi tamamlamak için fazladan süre verildiğinde, ihtiyaç duyulmamasına ve performansı iyileştirmemesine rağmen çoğu zaman bu ek süreden yararlanıldığı görülmüştür.
🔸 Aynı zamanda iş tekrar yapıldığında da aynı etki devam eder. Yani bir işi ilk kez yapan çalışanlara ek süre verildiyse aynı iş tekrarlandığında ek süre hiç konuşulmamış olsa bile iş verilen süreden daha geç bitirilir.
🔸 Çalışmalar kişilerin bitirmeleri gerekli bir sorumlukları olduğunda "Ne kadar süreye ihtiyacım var?" yerine, Ne kadar sürem var? biçiminde düşündüklerini ortaya koyar. Bu düşünce tarzı vakit kaybına neden olurken aynı zamanda stresli bir çalışma süreci oluşturur.
Peki insanlar neden erteler? Ertelemek bir hastalık mıdır?
🔸 Ertelemek bireyin yapması gereken işi, zamanı ve imkanı olmasına rağmen yapmayarak ötelemesidir. Bu durum yapılacak her iş için sürekli tekrar ettiğinde erteleme hastalığına dönüşür. Bu psikolojik rahatsızlık, kişinin günlük hayatını olumsuz etkiler.
🔸Yapacakları işleri erteleyen kişiler, zamanı doğru kullanamazlar. Eğitim, iş ve sosyal hayatlarında çeşitli güçlüklerle karşılaşırlar.
🔸 Erteleme hastalığına sahip kişilerin kendilerine verilen sorumluluğu tamamlamaları gereken vakit yaklaştıkça gerilim ve stres seviyelerinin arttığı görülür. Genel olarak işi normal vakitte yapabileceklerinden daha yüzeysel yaparlar ve yaptıkları işten emin olamazlar. Bu durum da strese ve öz güvenlerinde düşüşe sebebiyet verir.
🔸 Yapmaları gerek işe başlamakta zorluk yaşayan kişilerin bu durumu yönetebilmesi için yapması gerekenlerin başında korkularla yüzleşmek gelir.
Erteleme ile başa çıkma yolları
🔸 İşin ertelenmesinin nedeninin bulunması oldukça önemlidir. Yapılan eylemden keyif alamayacağı düşüncesi, işi yaptığı kişilerle ilişkileri, mükemmelliyetçilik ve başarısızlık korkusu bu nedenlerden olabilir.
🔸 İşin ertelenmesine neden olan dikkat dağıtan araçların kapatılması, zamanı iyi yönetmek için emek vererek programlar oluşturmak ve işi günlere bölmek da kişinin odağını sorumluluğuna vermesi açısından oldukça etkilidir.