Pomodoro tekniği nedir, ne işe yarar?
Sürekli çalışıyor ancak yine de masanızda bir dağ gibi yığılan işleri bitiremiyor musunuz? Zamanınızın hiçbir şeye tam olarak ayıramadığınızı mı düşünüyorsunuz? O zaman 1980'li yıllarda İtalyan bir öğrenci olan Francesco Cirillo tarafından bulunan "Pomodoro Tekniği" tam size göre. Bu teknik zamanı verimli kullanarak çalışmanın verimini artırdığını vaat eden bir tekniktir. İşte verimli bir çalışma metodu olan Pomodoro Tekniği hakkında merak edilenler...
Giriş Tarihi: 19.03.2020
16:20
Güncelleme Tarihi: 19.03.2020
16:34
POMODORO TEKNİĞİ NASIL UYGULANIR?
Yapmak istediğiniz uzun ve kısa vadeli işleri içeren bir aktivite envanteri hazırlayın. Bu listedeki aktiviteler için bir öncelik sırası belirleyin. Her gün çalışmaya başlamadan önce bu listeden öncelikli aktiviteleri seçin ve onları "yapılacaklar listesi"ne aktarın. Aktivitenin tahmini gerçekleşme süresini pomodoro cinsinden belirleyin. 25 dakikalık çalışma süresinin sonunda 5 dakikalık bir mola verin. Mola süresince çalışmanız hakkında hiçbir şey düşünmeden farklı şeylerle ilgilenin, kendinizi ödüllendirin.
TEKNİĞİ UYGULARKEN BU ADIMLARI İZLEYİN
1 - E-mail bildirimlerini kapatıyoruz. 2 - SMS bildirimlerini kapatıyoruz. 3 - Telefonu sessize alıp masan uzakta bir yere bırakıyoruz. 4 - Üzerinde çalışacağımız konuyu belirliyoruz. 5- 25 dakikayı başlatıp çalışmaya başlıyoruz. 6- 25 dakika boyunca sadece tek bir konu üzerinde çalışıyoruz.
Önemli: Dışarıdan gelen uyarıcılara cevap vermemek tekniğin ana kuralı olduğunu unutmayın.
TEKNİK NELER VAAT EDİYOR?
Zamanla birlikte çalışın, zamana karşı değil. Kendinize yüklenmeyin, baskıdan kaçının. Dışarıdan gelen dikkat dağıtıcı unsurları etkisiz hale getirin. Daha iyi bir iş-yaşam dengesi kurun.
ARAYA BAŞKA ŞEYLER GİRERSE
Diyelim ki çalışma seansı esnasında bir arkadaşınızı armanız gerektiği hatırladınız, bir evrakı birine teslim etmediğinizi fark ettiniz ya da sizi bir müşteriniz arıyor. Bu durumda ne yapacaksınız. Cirillo'nun tavsiyesi kendinize şu soruları sormanız:
Bu gerçekten acil mi? Mola verdiğim esnada yapmak üzere erteleyebilir miyim?" Bunu yarın halletmemde bir sakınca var mı?
PEKİ YA, ÇALIŞMANIZ BİR ŞEKİLDE BÖLÜNÜRSE?
Eğer çalışmanızın bölünmesine sebep olan şey bir dış etkense (telefonun çalması, kapının çalması, iş arkadaşınızın gelip bir şeyler sorması), plan kağıdınızı alın ve o seansın yanına bir işaret koyun.
Eğer sebep sizden kaynaklanan bir şey ise plan kağıdınızı alın ve o kısmın yanına ilkinden farklı bir işaret koyun.