Arama
Zaman yönetiminin altın kuralları
21'inci yüzyılı yaşadığımız bu çağda, her türlü teknolojik imkâna rağmen hiçbir şeyin hızına yetişemiyoruz. Sürekli bir yerlerden bir yerlere koşturuyor, 24 saatin yetmediğinden dem vuruyor, kimi zamansa yetişemediğimiz o son tarihi nasıl kaçırdığımızı, "zaman bulamamaktan" yakınarak anlatıyoruz. Peki, zamanı saatlerin gösterdiği şekilde mi yoksa kendi zaman algımıza göre mi yaşıyoruz? Zaman yönetimi nedir? Zamanı etkili yönetmenin yöntemi neler? İşte, zaman yönetiminin altın kuralları…
◾ Çantanızdan ayırmayacağınız bir ajanda ya da cep telefonunuza yükleyeceğiniz bir uygulamaya günlük işlerinizi mutlaka not etmelisiniz. Böylece planınızı somut olarak görecek ve zaman yönetimi konusunda daha etkili bir süreç yürüteceksiniz.
◾ Unutma riskini ortadan kaldıran bu yöntem sayesinde işlerinizi de doğru sırayla yapacaksınız.
◾ Günün en verimli zamanı çoğunlukla sabah saatleridir. İş dünyasında başarılarıyla ön plana çıkan pek çok girişimci sabah 5'te uyandığını ve güne başladığını söylüyor.
◾ Sabah saatlerinden vücut daha dinç ve zihniniz ise daha berraktır ve bu durum konsantrasyonunuzu arttırarak zamanı verimli kullanmanızı sağlar. Ayrıca bir Peygamber Efendimiz (sav), sabah vakitleri için şöyle buyurmuştur:
"Allah'ım!.. Ümmetimin (sabah) erken vakitlerini (o vakitlerde başladıkları işlerini) bereketli kıl!"
◾ Bir çalışmaya başladığınızda biteceği zamanın sınırını da iyi belirleyin. Eğer mükemmeliyetçi biriyseniz zor bitirme zamanları belirlemeniz, o işte hızlanmanızı da sağlayabilir.
◾ 3 saatinizi alacak bir iş için 90 dakikalık bir bitirme zamanı belirlediğinizde, zamanla o işi tamamlama hızınızın arttırdığını fark edecek ve planladığınızdan da erken bitirdiğinizi göreceksiniz.
◾ Yapmanız gereken işler ve projeler dışında vaktinizi nereye harcadığınız da zaman yönetimi açısından oldukça önemli. Sosyal aktiviteler ya da hobiler dışında boş vakitlerinizde ne yaptığınızı, bunlara ne kadar zaman ayırdığınızı ve size ne kattığını bir süre not edin.
◾ Daha sonra bu aktivitelerin size ne kattığını değerlendirin ve yararsız olduğunu düşündüklerinizden uzak durun. Çalışan biriyseniz maaşınızın 1 saatlik ücretini hesaplayıp, boş zaman aktivitelerinizden faydası olmayanların size maddi kayıp olarak geri döndüğünü düşünebilir ve zamana somut bir anlam verebilirsiniz.
◾ Klişe bir öneri olacak ancak hiç kimse ve hiçbir şey mükemmel değildir. Bu nedenle mükemmeli arayarak sabrınızı tüketmekten ve işi tamamlama yolunda motivasyonunuzu kaybetmekten vazgeçin.
◾ Çoğunlukla elinizden gelenin en iyisini, zamanında yapmak yeterlidir. Hem böyle bir düsturla yola çıktığınızda zamanından önce biten işlerinizin üzerinden tekrar geçebilir, eksik ya da hatalı gördüğünüz yerleri düzeltme şansı yakalayabilirsiniz.