Arama
Zaman yönetiminin altın kuralları
21'inci yüzyılı yaşadığımız bu çağda, her türlü teknolojik imkâna rağmen hiçbir şeyin hızına yetişemiyoruz. Sürekli bir yerlerden bir yerlere koşturuyor, 24 saatin yetmediğinden dem vuruyor, kimi zamansa yetişemediğimiz o son tarihi nasıl kaçırdığımızı, "zaman bulamamaktan" yakınarak anlatıyoruz. Peki, zamanı saatlerin gösterdiği şekilde mi yoksa kendi zaman algımıza göre mi yaşıyoruz? Zaman yönetimi nedir? Zamanı etkili yönetmenin yöntemi neler? İşte, zaman yönetiminin altın kuralları…
◾ Bir çalışmaya başladığınızda biteceği zamanın sınırını da iyi belirleyin. Eğer mükemmeliyetçi biriyseniz zor bitirme zamanları belirlemeniz, o işte hızlanmanızı da sağlayabilir.
◾ 3 saatinizi alacak bir iş için 90 dakikalık bir bitirme zamanı belirlediğinizde, zamanla o işi tamamlama hızınızın arttırdığını fark edecek ve planladığınızdan da erken bitirdiğinizi göreceksiniz.
◾ Yapmanız gereken işler ve projeler dışında vaktinizi nereye harcadığınız da zaman yönetimi açısından oldukça önemli. Sosyal aktiviteler ya da hobiler dışında boş vakitlerinizde ne yaptığınızı, bunlara ne kadar zaman ayırdığınızı ve size ne kattığını bir süre not edin.
◾ Daha sonra bu aktivitelerin size ne kattığını değerlendirin ve yararsız olduğunu düşündüklerinizden uzak durun. Çalışan biriyseniz maaşınızın 1 saatlik ücretini hesaplayıp, boş zaman aktivitelerinizden faydası olmayanların size maddi kayıp olarak geri döndüğünü düşünebilir ve zamana somut bir anlam verebilirsiniz.
◾ Klişe bir öneri olacak ancak hiç kimse ve hiçbir şey mükemmel değildir. Bu nedenle mükemmeli arayarak sabrınızı tüketmekten ve işi tamamlama yolunda motivasyonunuzu kaybetmekten vazgeçin.
◾ Çoğunlukla elinizden gelenin en iyisini, zamanında yapmak yeterlidir. Hem böyle bir düsturla yola çıktığınızda zamanından önce biten işlerinizin üzerinden tekrar geçebilir, eksik ya da hatalı gördüğünüz yerleri düzeltme şansı yakalayabilirsiniz.
◾ Hedeflerinizi bir günde gerçekleştirmeniz mümkün değildir. Bu nedenle hedefe giden yolda gerekli adımları atmanız gerekir. Bunun için de hedefinizi belirledikten sonra ona ulaşmak için ne gerekiyorsa onu küçük parçalara ayırın ve her gün yapmanız gereken bir parçayı mutlaka tamamlayın. Böylece bitirme süreci yaklaştığında büyük bir iş yükü altına girmekten ve stresten uzaklaşmış olursunuz.
◾ Bazı zamanlarda yapmamız gereken o kadar çok iş olur ki bir gün içine sığdıramaz, gerçek olmayacağını bile bile "gün 36 saat olsun" gibi bir dilekte bulunuruz. Aslında bu durum, gün içinde rahat nefes almanıza engel olacak işlere zaman ayırmanız nedeniyle de gerçekleşiyor olabilir.
◾ Bir kahve molası, uzun zamandır görüşmediğiniz arkadaşınızla biraz sohbet veya birinin ricasıyla "hayır" diyemediğiniz işler, gün içinde yapmanız gereken işlerin yetişmemesine sebep olabilir. Bu nedenle öncelikli işinizi belirlemeli ve sizi bu hedefinizden alıkoyacak planlara kibarca "hayır" demeniz gerekir.