Arama
Zaman yönetiminin altın kuralları
21'inci yüzyılı yaşadığımız bu çağda, her türlü teknolojik imkâna rağmen hiçbir şeyin hızına yetişemiyoruz. Sürekli bir yerlerden bir yerlere koşturuyor, 24 saatin yetmediğinden dem vuruyor, kimi zamansa yetişemediğimiz o son tarihi nasıl kaçırdığımızı, "zaman bulamamaktan" yakınarak anlatıyoruz. Peki, zamanı saatlerin gösterdiği şekilde mi yoksa kendi zaman algımıza göre mi yaşıyoruz? Zaman yönetimi nedir? Zamanı etkili yönetmenin yöntemi neler? İşte, zaman yönetiminin altın kuralları…
◾ Hedefler, etkin zaman yönetimi için çok önemlidir. Tek bir hedefe odaklanabileceğiniz gibi birden fazla hedefiniz de bulunabilir. Eğer öyleyse onları düzenlemeniz gerekir.
◾ Hayatınızın her alanı için bir hedefe ihtiyacınız var. Kariyer, eğitim, sağlık, aile ya da ekonomik alanlarda farklı farklı hedefler belirlemeniz, zamanınızı doğru kullanma açısından size kolaylık sağlayacak.
◾ Eğer birden fazla hedefiniz varsa önceliğinizin ne olduğunu belirlemeniz oldukça önemli.
◾ Örneğin sağlıkla ilgili bir probleminiz varsa bu sizin önceliğiniz olmalıdır. Eğer sağlığınız kötüyse hiçbir şeyi başaramaz, hiçbir hedefinize ulaşamaz ve zamanınızı yönetemezsiniz.
◾ Birçok hedef oluşturdunuz ve kısa zamanda bu hedefleri gerçekleştiremeyebilirsiniz. Bu nedenle yalnızca hedefinize ulaşmanızı sağlayacak işleri yapmalısınız.
◾ En değerli hedefinize karar vermeli ve belirlediğiniz zamanda yalnızca o iş ile ilgilenmeli, diğer hedeflerinizin dikkatinizi dağıtmasına engel olmalısınız.
◾ Gününüzün planını, önceliklere ve zamana göre bir gece öncesinden yapmanız, zamanı daha etkili kullanmanızı sağlayacaktır. Bu noktada günün en önemli beş işini seçerek onlara öncelik vermek ve öncelik sırasını belirleyerek ilerlemek gerekiyor.
◾ Yeme içme, dinlenme, ibadet, bakım, spor ve mola gibi detayları da listenize eklemeniz zaman yönetimi açısından önemlidir. Ayrıca her gün proje ve işlerinizi planlamak için de kendinize zaman ayırın.
◾ Çantanızdan ayırmayacağınız bir ajanda ya da cep telefonunuza yükleyeceğiniz bir uygulamaya günlük işlerinizi mutlaka not etmelisiniz. Böylece planınızı somut olarak görecek ve zaman yönetimi konusunda daha etkili bir süreç yürüteceksiniz.
◾ Unutma riskini ortadan kaldıran bu yöntem sayesinde işlerinizi de doğru sırayla yapacaksınız.